استرجاع الكتابة في الوورد الذي لم يتم حفظه وغير قابل للقراءة

يعاني معظم مستخدمي برنامج الاوفيس بصفة عامة من مشكلة نسيان حفظ الوورد بعد تعديل او كتابة نصوص او تحول ملف الوورد الى حالة تالفة، وقد تحدث هذه المشكلة اثناء إيقاف تشغيل الجهاز بشكل غير متوقع، او إيقاف البرنامج نفسه، وبالتالي قد لا يتم حفظ ملف الوورد بعد العمل على الكتابة لمدة طويلة، لذا هنا سيتم طرح أولا كيف يمكن للمستخدم الحفاظ على ملفات الاوفيس بصفة عامة من مشكلة عدم الحفظ، ثانيا كيف يمكن استرجاع الكتابة في الوورد التي تم فقدانها.

سبب مشكلة عثر Word على محتوى غير قابل للقراءة

ان تلف ملف الوورد او ملفات برامج الاوفيس بصفة عامة هي مشكلة محتملة الحدوث بسبب عدم التعامل بالشكل والأسلوب المطلوب او بسبب أخطاء النظام الشائعة، وأسباب حدوث ذلك هي:

• محاولة فتح ملف وورد تم إنشائه بنسخة ميكروسوف اوفيس مغايرة ولا تدعم النسخة المثبتة على حاسوبك.
• ازالة الفلاش USB من الكمبيوتر بدون غلق ملفات الوورد يتم التعديل عليها.
• فصل الطاقة مباشرة من الحاسوب لإيقاف تشغيله والبرامج مفتوحة.
• مشكلة في نظام الحاسوب، او فيروس.
• كثرة نقل ملفات الوورد بين وحدات التخزين يعرضها الى التلف.

كيفية استعادة ملف وورد تالف

تعرض اذا ملف الوورد Word بصيغة Docx او Doc أو Dotx الى التلف يكون المستخدم في حاجة ماسة الى استرجاع الكتابة في الوورد خصوصا بعد وقت متعب من الكتابة، لذا نصحت ميكروسوف بالحل التالي يساعد لاسترجاع ملف وورد لم يتم حفظه :

1. قم بفتح برنامج الميكروسوفت وورد، وانقر على File.
   
2. اختر Open او فتح كما بالصورة، وحدد الملف التالف بنقرة زر واحدة فقط.
   
3. ثم بجانب خيار Open انقر على مزيد ثم اختر Open and Repair.
   

استرجاع الكتابة في الوورد

في حالة كان ملف الوورد يفتح بشكل عادي لكن النص المكتوب مفقود، فهنا يمكنك الرجوع الى النسخ السابقة عسى ان يتم استعادة النص، وذلك كما في الخطوات:

1. شغل برنامج Microsoft word، واضغط على File.
   
2. على واجهة Info كما بالصورة، عند خيار Manage Document او Versions، اختر Recover Unsaved Documents.
3. بعد التأكد من الكتابة المسترجعة اضغط Restore.

هذه العملية قد يتم عملها تلقائيا من البرنامج في حالة تم تفعيل الخاصية مسبقا، وفي حال لم تجدي الطريقة نفعا يمكنك استخدام برنامج مخصص في الخطوة التالية.

برنامج استعادة ملفات الوورد المحذوفة

عند تلف ملف الوورد وأصبح يتعذر فتحه، ولم تجدي عملية الإصلاح اعلاه، يمكن الاستعانة بأحد برامج إصلاح ملف وورد، وهو S2 Recovery tools ، وهو برنامج مصغر به عدة ادواة لحل مختلف المشاكل بملفات الوورد من بينها الملفات التالفة.

1. قم بتنزيل البرنامج مباشرة من هذا الرابط وثبت بشكل عادي على نظام الويندوز.
2. افتح البرنامج واختر مصدر الملف التالف، عن طريق ايقونة الرفع كما بالصورة.
   
3. الخيار الثاني حدد مكان حفظ الملف بعد الاصلاح.
4. ثم من بين الأدوات اسفله يمكنك اختيار ما تريد، فمثلا لاسترجاع الكتابة في الوورد انقر على اداة Docx text Recovery.
5. هكذا سيتم نقل النص من الوورد التالف الى ملف txt عادي.

بالنسبة لباقي الأدوات بهذا البرنامج يمكنك أيضا فتح ملف وورد في Wordpad او تغيير صيغة الملف او البحث عن نسخ سابقة من ملفات الوورد.

كيفية جعل ملف الوورد يحفظ بشكل تلقائي

قبل الوقوع في مشكلة فقدان الكتابة من على ملف الوورد، يمكنك تطبيق احد الأساليب تحمي الملف في حالة وقع خلل ما بالجهاز، اول شيء هو القيام بتفعيل الحفظ التلقائي كما التالي:

1. افتح ملف الوورد وانقر على File ثم اختر Option.
   
2. الان حدد Save ثم حدد علامة صح كم بالصورة على خيار Save Auto recover.
   
3. أخيرا اضغط Ok.

إن أسلوب التعامل مع حاسوبك اثناء العمل على ملفات الميكروسوفت بجميع أنواعها من شأنه الحفاظ على هذه الأخيرة، كالتأكد من اغلاق ملفات الوورد قبل اغلاق الحاسوب، اغلاق ملفات الوورد قبل إزالة الفلاشة، عدم تنزيل أي برنامج غير موثوق به، كل هذا يساعد في استرجاع ملف وورد لم يتم حفظه مادام لم يتعرض لضرر اكبر.